2 controllers internationaal

Wegens additioneel budget kunnen we het team uitbreiden met twee controllers internationaal. Jij bent een stevige, kritische controller die actief meedenkt bij belangrijke onderwerpen. Jij durft de “waarom vraag” te stellen. Jouw ervaring met internationale werkzaamheden, projectcontrol, verantwoording en planning & control zet jij graag in bij een unieke toonaangevende organisatie waar jij echt maatschappelijke impact kunt maken.

Projectcontroller Astrid over haar rol:

“Dit is een afwisselende functie met veel facetten. Je werkt natuurlijk met cijfers: je stelt projectbegrotingen op, maakt rapportages, stelt forecasts op en zorgt dat zaken goed in de projectadministratie staan. En je werkt vooral voor en met mensen: je helpt ze de cijfers te lezen, je bespreekt de rapportages, beantwoordt vragen en geeft advies, maar je zorgt ook dat ze hun financiële verantwoordelijkheid nemen en spreekt ze hierop aan. De managers, projectleiders en medewerkers zijn bevlogen over het mooie wat ze voor de maatschappij doen, en dat werkt erg aanstekelijk.”

Wat ga je doen
In een team van twee controllers ondersteun je in financiële zin het flexteam internationaal. Dit team richt zich op alle internationale opdrachten en dan met name met de Europese Unie als opdrachtgever. Het team bestaat uit specialisten uit de volle breedte van het RIVM waardoor je snel de organisatie leert kennen. Je ondersteunt en adviseert op financieel gebied en werkt aan herkenbare, maatschappelijk relevante projecten. Voor de verantwoording maken we gebruik van de EU portals waarin we alle gegevens moeten aanleveren in vaste formats. Omdat die niet gelijk zijn aan de eigen RIVM rapportage, is dit soms een lastige taak waarbij je goed overzicht moet hebben.

Je adviseert je collega’s van het primaire proces op het gebied van begrotingen en projectbewaking. Je werkt daarbij van start tot eind samen met de projectleider en fungeert als adviseur voor de manager. Je hebt een positief kritische blik bij het tot stand brengen van de begroting. Jouw werk varieert van uitvoerend, controlerend en kaderstellend tot faciliterend, adviserend en innoverend. De projecten lopen sterk uiteen in grote en complexiteit. Aan jou de taak om altijd het juiste beeld te hebben op het gebied van budget, realisatie en prognose. Op het gebied van rapporteren aan de opdrachtgever zorg jij voor de financiële feiten en cijfers, de business is van de inhoud. Samen met de andere controllers en de collega’s ven het internationale flexteam heb je wekelijks overleg en delen jullie ervaringen en kennis, maar heb je ook veel lol. Uiteraard kun je de functie parttime vervullen en werken we zeer hybride.

De toekomst

Als controller zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een jaar of drie deze rol behoefte aan verdieping of verbreding. Graag gaan we met je in gesprek over de next step:

• Doorgroei naar een concern control of business-control functie;
• Een opleiding volgen onder goede voorwaarden;
• Je bekwamen als leidinggevende via een teamleider of coördinatorsfunctie;
• Stevig op deze rol blijven verdiepen is natuurlijk ook perfect of misschien ambieer je een uitstapje naar een ander kenniscentrum als projectcontroller?

Waar ga je werken
Bij het RIVM werken ruim 2300 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 33 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De 11 projectcontrollers vormen een solide basis van deze afdeling. We gebruiken de naam projectcontroller omdat bijna alle inkomsten project gefinancierd zijn. Eigenlijk zouden we je functie ook junior business controller kunnen noemen omdat je extreem veel contact en overleg hebt met de business van het RIVM. We merken dat we steeds meer opdrachten krijgen en daarmee komt er druk op de huidige collega's. De internationale opdrachten willen we nu centraal monitoren en hierdoor kunnen we het team uitbreiden met twee controllers.

Als laatste
We selecteren niet alleen op je cv maar vooral ook op je motivatie. We zijn benieuwd waarom je kiest voor het RIVM, wat kom je "brengen" en wat kom je "halen". Wat trekt je het meeste aan in de functie?

Voor meer informatie kun je eerst met Mart-Jan vd Hoorn (manager FP&C) bellen of appen: 06-2968 2127. Hij vertelt je graag meer!
Mocht je vragen hebben over de procedure, neem dan contact op met Peter de Muralt (corporate recruiter): 06-4073 9369.

Wat heb je in huis

• Je hebt een mbo-opleiding met veel werkervaring of een hbo-opleiding afgerond op economisch of financieel gebied;
• Je hebt ervaring met overheidsfinanciering of hebt al eens gewerkt binnen een grote organisatie;
• Uiteraard ken je de uitdagingen binnen controlling en weet je je weg te vinden binnen SAP of heb je met een vergelijkbaar ERP pakket gewerkt;
• Je bent een echte teamspeler en beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Afstemmen met de business is een belangrijk onderdeel van je werk;
• Uiteraard begrijp je goed Engels. We spreken Nederlands binnen het RIVM maar de rapportages in de EU portal worden in het Engels gedaan. Soms zit je samen met de projectleider in een meeting met een Engelstalige opdrachtgever.*

• Mocht Engels een knelpunt voor je zijn. We zoeken ook nog een controller bij de afdeling bedrijfsvoering en Centrum Infectieziektebestrijding.

We werken met SAP, Excel en PowerBI.

Dit is jouw kracht
Je bent servicegericht, zorgvuldig, integer, hebt een positieve energie en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten:

• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl met sluitingsdatum 1 december 2023. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op www.werkenvoornederland.nl leidend is.