Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner

(28-36 uur)

'Jij ontzorgt de bestuursadviseurs met jouw accurate en behulpzame persoonlijkheid!'

Wat ga je doen?
Onze stafafdeling bij Gemeente Montferland is in beweging. Op dit moment hebben we 2 bestuursadviseurs die door de veelheid aan werk, onvoldoende toe komen aan de strategische advisering van de leden van het college van burgemeester en wethouders . Om deze reden is de functie bestuursondersteuner ontstaan. Als bestuursondersteuner ben jij het aanspreekpunt voor de raadsgriffie en de organisatie als het gaat om het tijdig informeren van de gemeenteraad en raadsleden. Je coördineert de raadsvragen die via de griffie aan de portefeuillehouders en/of het college worden gesteld. De kwaliteits- en termijnbewaking is hiermee onderdeel van jouw functie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de staf mailbox en ondersteunt de bestuursadviseurs/staf met administratieve en secretariële taken.

De functie van bestuursondersteuner is nieuw, waardoor je deze, samen met de bestuursadviseurs zelf kan inrichten. Soms doe je dan ook even een stapje terug om te kijken of alle processen nog wel efficiënt werken, wellicht heb jij verbetervoorstellen. Je werkt nauw samen met de griffie en de afdelingen in de lijn, wat dynamiek oplevert. Een hele mooie functie binnen onze gemeente met voldoende uitdaging in een informeel, behulpzaam en gedreven team!

Wie zijn wij?
Wij werken met ongeveer 330 medewerkers, verdeeld over 8 afdelingen, aan een prettige en veilige leefomgeving voor onze ruim 36.000 inwoners. Deze vacature valt onder de stafafdeling met 8 medewerkers die rapporteren aan de gemeentesecretaris.

Wat bieden wij jou?
We starten met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, als je goed functioneert dan zetten wij deze graag om naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

• Salaris van maximaal bruto € 4.052,00 per maand voor op basis van 36 uur per week (schaal 8);
• Extra budget van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je o.a. gebruiken voor aankoop fiets, extra verlof of uitbetaling voor extra inkomen;
• IPhone, laptop en thuiswerkfaciliteiten zijn beschikbaar en we hebben flexibele werktijden;
• Goede arbeidsvoorwaarden ‘cao-gemeenten’ zoals betaald ouderschapsverlof, verlofsparen en Pensioenopbouw bij ABP (wij betalen 70% van je premie);
• Vitaliteitsbudget van jaarlijks € 200,00 die je zelf kunt besteden en vers fruit op ons kantoor.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met de volgende kennis en competenties;

• Mbo werk- en denkniveau plus met politieke sensitiviteit
• Je bent accuraat, stressbestendig, gestructureerd en klantgericht
• Je kan prioriteiten stellen en hebt sensitiviteit voor de dynamiek binnen een ambtelijke organisatie;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de maandag, woensdag en donderdag

Wij vragen van iedereen die bij onze gemeente komt werken een VOG.

Waar kom je te werken?
De standplaats is het gemeentehuis in Didam. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk.
Wij zijn een werkgever die ontwikkeling van de medewerkers belangrijk vindt. We staan open voor het volgen van opleidingen en trainingen. Ook beschikken we over een eigen Montferland Academie met een ruim aanbod aan cursussen.

Hoe solliciteer je?
Wij ontvangen je sollicitatiebrief met cv graag via de site van www.werkeningelderland.nl.
Je kunt reageren tot en met 21 november. De eerste selectie wordt gemaakt op 22 november en de eerste gesprekken staan gepland op 23 november in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, we doen de werving en selectie van kandidaten graag zelf.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bregje Booltink (0316-291576). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Miranda Legters-Luijmes (0316-291475).
Beiden staan je graag te woord.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd
Parttime uren: 28-36 per week

Salaris: Tot €4.052,00 per maand

Rooster:

• Dagdienst
• Flexibele werkuren
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek