Als bestuurssecretaresse ben jij de belangrijke steun achter het college, waarbij jouw politieke inzicht en organisatorische vaardigheden de sleutel zijn tot efficiëntie en effectieve ondersteuning.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je met politieke sensitiviteit één van onze wethouders, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van de agenda, e-mails en telefoongesprekken. Met jouw zelfstandigheid en vermogen om prioriteiten te stellen, ben je de spil van efficiënte organisatie. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.
Binnen deze functie zorg je ervoor dat de wethouder optimaal kan functioneren, waarbij je vragen binnen de organisatie uitzet en moeiteloos het overzicht behoudt.
De 3 werkzaamheden die standaard op jouw agenda staan zijn:
Ook vorm je een hecht team met de bestuursadviseur en woordvoerder, waarin nauwe samenwerking centraal staat.
“Bij gemeente Lelystad werk je in een dynamische omgeving, waarin sociale vaardigheden en integriteit samen komen. Samenwerking en toewijding is de sleutel tot het succesvol ondersteunen, ontzorgen en positioneren van ons college.”
Isolde van Zantwijk, bestuurssecretaresse
Samen zorgen we dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Hiervoor ontwikkelen we de kust door en vinden we vernieuwende manieren om onze inwoners en ondernemers te ondersteunen.
Ben je nieuwsgierig naar hoe het is om te werken bij gemeente Lelystad? Dat begrijpen we en daarom vertellen we het je graag: samenwerken vinden we belangrijk. Dat doen we veel en met respect voor elkaar. Verder combineren we vrijheid met verantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat jij veel ruimte hebt om je functie uit te oefenen zoals jij wilt. Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van team secretariaat, je werkt samen met de collega’s die de burgemeester en wethouders ondersteunen.
“De opgave waar de gemeente Lelystad voor staat met ambitieuze plannen, groei, het bouwen aan het merk in een organisatie met gemotiveerde en hele diverse collega’s maakt dat het ontzettend leuk is om voor Lelystad te werken.”
Monique Clarisse, teamleider bestuursondersteuning en communicatie
In jouw werk ben je een communicatieve en dienstverlenende professional die informatie en documenten discreet en vertrouwelijk afhandelt. Verder zijn we vooral benieuwd naar wie je bent en welke talenten jij meebrengt. Ook beschik je voor deze vacature van bestuurssecretaresse over:
Voor deze functie (op basis van 36 uur per week) kun je rekenen op:
Ook is er veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en over de rest van onze indrukwekkende arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.
Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.
"*" geeft vereiste velden aan
