De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie van Controller (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract aangeboden worden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee op financieel terrein. Wat betekent de verwachte asielinstroom in financiële zin? Hoe zorgen we ervoor dat we als organisatie meer wendbaar worden als de instroom hoger danwel lager is dan we verwachtten? En hoe vertaalt zich dit in de financiën? Hoe zorgen we ervoor dat productie, capaciteit en financiën goed in samenhang tot elkaar wordt geduid? En welk advies geven wij als controllers daarbij aan de directeuren en het managementteam van de IND?
Wat ga je doen?
“Zowel personeel, productie als het geld komen samen bij Concern waardoor je werk niet stopt bij de afdeling FBI (financiën en business informatie). Jouw expertise levert een bijdrage aan de sturing van de organisatie met een groot maatschappelijk belang. Je krijgt inzicht in het reilen en zeilen van de organisatie waardoor je werk erg divers is. Het team hecht veel waarde aan een goede samenwerking en een goede sfeer. Tijdens de (digitale) teamontmoetingen delen wij graag wat ons bezig houdt, zowel werkinhoudelijk als privé, zeker nu dat in deze tijd vaak door elkaar loopt.”
Als controller bij team concern ben je hoeder van de planning- en controlcyclus. Uiteraard volgt deze cyclus de Rijksbegrotingscyclus, met belangrijke producten zoals de begroting en de jaarverantwoording. Hierbij ben je betrokken enerzijds bij het opstellen van bijvoorbeeld de opdrachtbrief, maar ook bij het doorvertalen van deze opdrachtbrief naar de boekhouding. Je waarborgt de uniforme werkwijze tussen directies onderling als het gaat om hun financiële beleid. Anderzijds ben je betrokken bij het opstellen van de begroting, bijvoorbeeld door middel van het coördineren van het jaarlijkse tijdschrijfonderzoek. Aanvullend analyseer je maandelijks analyseer de financiële en productie kerngetallen van de gehele organisatie, je beoordeelt de balansposities en adviseert het managementteam van de IND. Ook coördineer je de binnenkomende (financiële) Kamervragen. Tevens is het team hét aanspreekpunt voor het departement Justitie en Veiligheid.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
Uiteraard doe je je werkzaamheden niet alleen. Als controller van team concern werk je nauw samen binnen het team en met de collega’s van team control, zoals de business controllers.
Zeker als het gaat om IND-brede verbeterinitiatieven is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en ervoor zorgt dat je in een team met collega’s met een duidelijke mening samen in staat bent tot concrete verbeteringen te komen (zowel procesmatig als inhoudelijk, bijvoorbeeld ten aanzien van rapportages).
Herken jij jezelf hierin?
Competenties:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.
De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.
Afdeling Financiën en Business Informatie
De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds.
De afdeling kent vier teams: Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle en Financieel Procesbeheer.
Concern
In dit team zijn de taken gebundeld die rechtstreeks gelieerd zijn aan de ondersteuning van de Concerncontroller en de directeur-generaal van de IND. Zij hebben taken in beheer die gelieerd zijn aan het sturingsmodel JenV en de relatie van de IND met het Rijksbegrotingsproces en de interne planning & control cyclus. De producten waarvoor Concern verantwoordelijk is, zijn onder andere de coördinatie van risicomanagement en de producten in relatie tot (Rijks)begroting en verantwoording. Tot het team concern behoren de clusters concern sturing, concern control, concern administratie, Risicomanagementcoördinator, monitoring van adviesrapporten en accountmanagers Financieel Dienstencentrum en Inkoopuitvoeringscentrum.
Op www.rijksbegroting.nl vind je onder andere de begrotingen en jaarverantwoordingen van de IND.
Marieke Burbach, Manager
Senad Selimspahic, Senior Adviseur Werving en Selectie
"*" geeft vereiste velden aan
