Wij bieden jou een uitdagende baan als controller in een veranderend consulair domein waarin je de vrijheid hebt mee te denken, sparringpartner te zijn en kennis met elkaar te delen. Hybride werken, laptop en telefoon, OV-kaart en thuiswerkvergoeding behoren tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Consulaire dienstverlening is een belangrijk en zichtbaar onderdeel van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Per 1 november voegen de directie Consulaire Zaken en Visumbeleid en de Consulaire Service Organisatie samen dat ons verandert in de Hoofddirectie Consulaire- en Visumzaken (HDCV). Een sterke en veerkrachtige consulaire organisatie, die nog beter in staat is in te spelen op de steeds veranderende wensen en behoeften in de wereld. Deze herinrichting brengt mooie kansen, maar ook uitdagingen met zich mee. Door jouw gevoel voor verhoudingen voel je situaties goed aan en ben je als controller, van operationeel tot strategisch niveau, een fijne gesprekspartner.
In deze functie vervul je een belangrijke rol in het doorontwikkelen van business control in het consulair domein. Je adviseert het management en de business gevraagd en ongevraagd over de bedrijfsvoering. Je bent voor hen een echte sparringpartner; aan de voorkant denk je mee over mogelijke implicaties in de uitvoering en identificeer je strategische en tactische risico’s. Je adviseert en rapporteert over de (financiële)voortgang van het budget, mitigerende maatregelen voor het consulair domein en de te behalen resultaten. Ook lever je een actieve bijdrage aan de jaarplan - en begrotingscyclus en managementrapportage.
Door het verbeteren van sturingsinformatie werk je mee aan het data-gedreven werken. In samenwerking met data-analisten en kennisexperts maak je een vertaling van strategische en tactische doelstellingen naar meetbare resultaten in overzichtelijke dashboards. Daarnaast vind je het leuk mee te denken hoe processen efficiënter te laten verlopen en schrijf je mee aan businesscases, beleidsevaluaties of verantwoordingsonderzoeken op verzoek van de business.
Projectcontrol
Een andere rol die je hebt in deze functie is programmacontroller. Hiervoor ben je betrokken bij grote projecten zoals het huidige project FOBO (Front Office Back Office) dat een belangrijke bijdrage levert aan de digitaliserings- en innovatiedoelstellingen rondom consulaire dienstverlening. Je houdt het overzicht op alle projecten van het Consulair Domein en rapporteert hierover aan het Management Team.
Met je sterke analyses, flexibiliteit en uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden ben je een prettige gesprekspartner. Jouw creativiteit komt tot uiting in het creëren van nieuwe werkwijzen en het aandragen van vernieuwende oplossingen. Je weet weerstanden te overwinnen en draagvlak te creëren voor je ideeën. Ook kan je goed omgaan met en inspelen op eventuele belangenverstrengelingen. In een organisatie die in verandering is voel je situaties goed aan en weet je door jouw gevoel voor verhoudingen je weg te vinden. Je zoekt de samenwerking en bent bereid een stapje extra te doen als het moet.
Verder vragen we:
Kun je niet alle eisen afvinken, maar mogen we jou echt niet laten lopen? Solliciteer en overtuig ons. We zijn erg benieuwd naar de kwaliteiten die je toevoegt aan het team!
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Hoofddirectie Consulaire- en Visumzaken (HDCV), afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (CB), Control Unit (CU)
De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Informatiemanagement, Functioneel Beheer, HR en Control.
De Control Unit bestaat uit vier personen. Het hoofd (en tevens controller), een controller (word jij dit?) en twee financieel adviseurs. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, snel schakelen en samenwerken. Op donderdag is er wekelijks overleg waarin we graag kennis met elkaar delen en elkaar helpen waar nodig. Er is in ons team weinig plek voor hiërarchie. Iedereen denkt en praat mee: wat is mogelijk? Hoe gaan we hier sturing aan geven? We staan open voor hybride werken waarin we streven naar een goede balans. Daarom vragen we je (minimaal) twee dagen op kantoor aanwezig te zijn.
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn.
HDCV bestaat uit twee uitvoerende directies: Directie Nederland Wereldwijd (NWW) en Directie Consulaire Serviceorganisatie (CSO), een beleidsafdeling, een afdeling consulaire bedrijfsvoering en een stafbureau.
De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Diversiteit en Inclusie
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.
Sander Jacobs (Hoofd Control Unit)
Christel Jansen (Hoofd Management Bureau)
Rianne Walbeek (Recruiter)
"*" geeft vereiste velden aan
