Document Controller

Heb jij ervaring met het implementeren van een nieuw Documentbeheersysteem in een nieuwe organisatie en haal jij voldoening uit het beheren van zowel technische als niet-technische documentatie? Heb jij daarnaast uitstekende communicatie vaardigheden en vind jij het geen probleem om controles en audits uit te voeren? Dan ben jij de Document Controller die wij zoeken!

Hoe ziet jouw functie als Document Controller eruit?

Voor een van onze opdrachtgevers in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Document Controller die ervoor zorgt dat de technische documentatie nauwkeurig wordt geregistreerd, gearchiveerd en up-to-date blijft. Samen met diverse afdelingen werk je aan het waarborgen van de naleving van procedures en voorschriften, zodat alle documenten geordend blijven. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het beheren van bedrijfsregels, algemene specificaties en project gerelateerde procedures voor documentbeheer;
• Het implementeren en ontwikkelen van het nieuwe Documentbeheersysteem (zowel intern als met externe partijen) incl. uitleg van de procedures;
• Het dagelijks gebruiken en beheren van dit systeem voor registratie-, integratie- en beoordelingswerkzaamheden voor bedrijfs- en aannemersdocumenten;
• Het ondersteunen van gebruikers door training, dagelijkse hulp en advies met betrekking tot dit systeem;
• Het zorgen voor de correcte implementatie en het beheer van dit systeem, incl. aanvullende modules d.m.v. controles en audits.

Klinkt de functie Document Controller als de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Laat het ons dan weten door te solliciteren via recruitment@redwave.nl of +31 (0)251 262 947!

Waar ga jij werken?

Als Document Controller ga jij werken bij een van de grootste energiebedrijven die actief is in de gehele energieketen, waaronder exploratie en productie van olie en gas, raffinage en distributie, etc. De organisatie is toegewijd aan het bevorderen van duurzaamheid en milieubewustzijn in de energie-industrie. Verder heeft de organisatie een sterke focus op innovatie en technologische vooruitgang om de wereldwijde energiebehoefte te vervullen op een duurzame manier. Het team is zeer divers en bestaat uit collega's met verschillende achtergronden, expertise en nationaliteiten. Door te werken in een dynamische en samenwerkende omgeving werk je aan uitdagende projecten.

Wat bieden wij jou?

Als Document Controller ga je werken in een hecht team met een duidelijke visie waar teamwork en resultaatgericht centraal staan. Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.200,- en € 4.600,-, afhankelijk van je leeftijd en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en 8% vakantiegeld;
• Per direct een jaarcontract met de intentie op een langdurige samenwerking;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• De mogelijkheid om zakelijke reizen te maken.

Wie ben jij?

Als Document Controller heb jij uitstekende communicatievaardigheden (zowel Nederlands als Engels) en begrip voor complexe taken. Daarnaast kan jij zowel zelfstandig als in een team goed functioneren en voldoe je aan de volgende eisen:

• Heb jij minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke sector;
• Heb jij minimaal een relevante mbo niveau 3 diploma;
• Heb jij ervaring met het implementeren van een nieuwe Documentbeheersysteem (pré);
• Ben je bekend met procedures voor documentbeheer;
• Heb je diepgaande kennis van een Document Management Systeem.

Solliciteer direct!

Laten we snel kennismaken! Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij dan contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen de on en offshore? Neem dan contact op met Asena of Auke via recruitment@redwave.nl of +31 (0)251 261 049.