Document Controller

Wie zorgt voor ordening en structuur in heel veel technische documenten in een Sharepoint omgeving?
Stap in het projectteam om de juiste technische brandveilige aanpassingen te doen op het grootste fabrieksterrein van Nederland.

Jouw werk houd met name in:
\u2022 Bijhouden van SharePoint (documenten / tekeningen / actielijsten)
\u2022 Bijhouden van notulen / actielijsten van de verschillende besprekingen
\u2022 Opstellen van (eenvoudige) werkvergunningen in systeem
\u2022 Ophalen / wegbrengen van werkvergunningen
\u2022 Foto's maken op locatie om de status van het uitgevoerde werk te bewaken
\u2022 Daarnaast zijn er tal van klussen en taken die je oppakt omdat ze gewoon gedaan moeten worden

Tata Steel heeft voor haar enorme fabrieksterrein met vele kantoren, fabrieken en industri\u00eble installaties en infrastructuur een project opgezet om aanpassingen te maken die de veiligheid van mensen en omgeving bij eventueel brand te verbeteren. Dit project wordt uitgevoerd door de eigen brandweerorganisatie op het terrein, met behulp van diverse toeleveranciers die de aanpassingen daadwerkelijk uitvoeren.
De vele deelprojecten en uitbestedingen worden vanuit het centrale projectteam bepaald, uitbesteed en uiteraard bewaakt op kwaliteit, planning en budget van het uitgevoerde werk.
Je kan je voorstellen dat er heel veel digitale werkdocumenten zijn zoals werkvergunningen, tekeningen, specificatielijsten, tenderdocumenten en overige documenten in een gestructureerd en gedigitaliseerd systeem.
Om goed grip te houden op juistheid en volledigheid van de inhoud van deze documenten zoeken we een junior document controller.

We zijn op zoek naar iemand die 4 \u2013 5 dagen per week kan ondersteunen in een omvangrijk project.
\u2022 Zelf starter (initiatief nemen en flexibel)
\u2022 Gestructureerde werkhouding, vooruit denken
\u2022 MBO4 profiel
\u2022 De juiste instelling is belangrijker dan ervaring.
\u2022 Goede beheersing van Microsoft programma\u2019s (SharePoint kennis is belangrijk)
\u2022 Collegiaal (prettig om mee samen te werken)
\u2022 Niet te beroerd om voor collega een stapje extra te moeten doen, 'gaten dicht fietsen'
\u2022 In bezit van rijbewijs en auto

In eerste instantie een jaar werk, 4 tot 5 dagen per week, mogelijkheid tot verlenging met nog een jaar.
Veelzijdige rol in een professioneel projectteam.
Dienstverband met goede beloning (\u20ac35 - \u20ac45K bruto/jaar), ZZP is bespreekbaar.
Je bent op korte termijn beschikbaar.

Neem voor meer informatie contact op met Robrecht Bakker
+31 (0)88 102 05 00 of +316 46 41 88 29

Als je direct wilt reageren klik dan op de button solliciteren. Daarna nemen we z.s.m. contact met je op.