Document Controller

Dosign is op zoek naar een Document Controller voor een ingenieursbureau in regio Rotterdam. Het betreft een fulltime positie voor één jaar. Daarna kan de termijn verlengt worden of de positie leiden tot een vaste dienst bij de opdrachtgever.
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van documenten van leveranciers en behoudt het overzicht over de voortgang van aangeleverde documenten. Bij dit ingenieursbureau wordt er gewerkt met veel verschillende leveranciers en is het daarom belangrijk dat de documenten volgens de zelfde eisen worden aangeleverd.
Je werkt intern nauw samen met het team van inkopers en het project management. Je beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.

Onze opdrachtgever is een groot multidisciplinair ingenieursbureau, actief in diverse industrieën, waaronder olie & gas, chemie, petrochemie en duurzame energie. Ze werken zowel aan greenfield EPC projecten als aan brownfield / modificatie projecten. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en opleiding, flexibiliteit en gezondheid van de medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden:
Contact met leveranciers over documenten die moeten worden aangeleverd en controleren op volledigheid;

Coördineren van documenten binnen project en deze distribueren binnen projectteams;

Informeren van project management over voortgang van documenten en hierover rapporteren;

Nauw samenwerken met inkoop en leveranciers omtrent documenten(stroom) binnen de projecten;

Beheren van de registratie, archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.

Functie eisen:
Afgeronde MBO of HBO opleiding in technisch / commerciële richting;

Je hebt 2 jaar werkervaring opgedaan in soortgelijke functies;

Je hebt ervaring met een Document Management System zoals Proarc;

Je bent woonachtig in de omgeving Schiedam en je bent bereid om je collega's, die door het hele land verspreid werken te ondersteunen via onder andere Teams;

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent gewend met contact te onderhouden met leveranciers en intern met inkoop en engineering;

Je stelt je flexibel op, werkt graag in een team / projectomgeving, en je bent pro-actief;

Je bent in het bezit van een rijbewijs;

Administratie en gegevens ordenen zijn geen probleem voor jou.