EDMS Consultant

Turner & Townsend is een onafhankelijke professionele dienstverlener, gespecialiseerd in programmamanagement, projectmanagement, kosten- en commercieel beheer, en wij ondersteunen organisaties die investeren in het vastgoed, infrastructuur, industrie en de energietransitie.

Bij Turner & Townsend hebben wij de passie om het verschil te maken. Dit betekent het leveren van betere resultaten voor onze klanten, het helpen van onze mensen om hun potentieel te realiseren en ons aandeel te hebben in het creëren van een betere, inclusieve, groene en productieve samenleving.

Elke dag helpen wij wereldwijd onze klanten om ambitieuze en technische complexe projecten te realiseren, vanuit meer dan 115 kantoren wereldwijd.

Wat ga je doen?

Heb jij kennis van en ervaring met het beheren van EDMS systemen en wil je verder leren, dan zijn we op zoek naar jou! Voor een van de grootste farmaceutische bedrijven ter wereld verzorgt Turner & Townsend het dagelijkse management en beheer van het interne Europese Elektronische Project Document Management systeem. Het EDMS-systeem wordt door verschillende interne stakeholders (o.a. projectmanagers, line managers, (onder)aannemers etc.) gebruikt voor de opzet, administratie en organisatie van vrijwel alle investeringsprojecten (zowel nieuw- als verbouw) binnen Europa.

Mede dankzij de groeiende portfolio van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een full-time (senior) EDMS Consultant. Als EDMS Consultant word je onderdeel van Turner & Townsend’s Industry, Science & Technology Business Unit en versterk je ons enthousiaste EDMS-team. Afhankelijk van je persoonlijke ambitie en ervaring bestaat de mogelijkheid om (op korte termijn) door te groeien naar Team Lead van het EDMS-team.

Deze rol kan hybride worden uitgevoerd, waarbij in goed overleg een geschikte combinatie gecreëerd wordt tussen remote (thuis)werken als op een van onze kantoren in Amsterdam en/of Eindhoven.

Gezamenlijk zorgen we als one-stop-shop-service team, dat het EDMS-systeem in optimale staat verkeert en de gebruikers uit geheel Europa het systeem feilloos kunnen gebruiken. Het gehele EDMS-team is verantwoordelijk voor het online inrichten van projecten omgeving(en), ontwerpen van processen en workflows, het geven van instructie en training, beheer, financiële afhandeling en kwaliteitscontrole.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als EDMS Consultant zijn:

• Het in overleg met de interne klant(en) vaststellen van de functionele en organisatorische behoeften t.a.v. het EDMS-project beheer;
• Het namens Turner & Townsend vaststellen en offreren van de EDMS-service kosten t.b.v. de budgettering van het project;
• Het opstellen en uitvoeren van het project implementatieplan;
• Het vaststellen van de benodigdheden t.b.v. project site structuur en set-up;
• Het inrichten van en functioneel opleveren van de project site structuur;
• Het toevoegen van en verlenen van toegangs- en gebruiksrechten aan de gebruiker per project;
• Het ontwerpen, inrichten en onderhouden van project workflows (bijv. inkoop, facturatie, RFI, Procurement Packages, Change Management, Document Control etc.);
• Het verlenen van Service Desk diensten en support aan interne klanten;
• Het trainen van project teams en gebruikers (user training en communicatie);
• Testen van eventuele upgrades betreffende het systeem;
• Het opzetten, inrichten en uitsturen van aanbestedingspaketten;
• Het beheren van de documentenstroom;
• Het verzorgen van kwaliteitscontrole;
• Het beheren van de interne financiële administratie (opdrachtverstrekking, facturatie etc.).

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO-opleiding op het gebied van administratie, of gelijkwaardig (eventueel verkregen door relevante aantoonbare ervaring);
• Goede Nederlandse en Engelse beheersing in woord, geschrift;
• Pro-actieve houding en probleemoplossend vermogen;
• Ervaring met het gebruik van MS-Office & M365;
• Affiniteit met gebruik, inrichten en ontwikkelen van IT-applicaties;
• Relevante (basis) ervaring met HTML (bijv. probleem analyse en beperkte aanpassing aan code) is een pre;
• Relevante ervaring met Elektronische Document systemen is een pre.

Wat bieden wij jou?

Bij Turner & Townsend willen we dat onze mensen het beste uit zichzelf halen, daarom vinden we het belangrijk om niet alleen een prettige, maar ook een gezonde, productieve en flexibele werkomgeving te bieden. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris op basis van de functie en jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• De mogelijkheid om remote of hybride te werken;
• Een zakelijke OV-chipkaart waarmee je gratis en flexibel kunt reizen voor werk;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Maandelijkse teamevenementen waarbij je je collega’s op een informele manier beter leert kennen (barbecuen, graffitiworkshop, chocolaatjes maken, padel/golf/hardlopen);
• Ruimte en ondersteuning voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Over ons

We houden van grote uitdagingen en hebben de energie en bevlogenheid om met veel werkplezier teamprestaties neer te zetten. Daar halen we voldoening uit. We bieden een geweldige plek om te werken omdat kennis en ervaringen uit de hele wereld met elkaar gedeeld worden. Onze meerwaarde komt terug in uitdagende projecten in multidisciplinaire teams, waar elk teamlid de mogelijkheid en een stem heeft om verandering te bewerkstelligen.

Je krijgt binnen onze organisatie een manager toegewezen waarmee je jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling bespreekt. Samen maak je plannen over de mijlpalen in jouw carrière en hoe dat in de organisatie past.

Wij vinden het belangrijk dat je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij jouw persoonlijke situatie, want we willen dat onze mensen zowel in hun werk als in hun privéleven succesvol zijn. Om dit te ondersteunen, bevorderen we een gezonde, productieve en flexibele werkomgeving die de balans tussen werk en privéleven respecteert. Ons internationale team biedt diversiteit en stimuleert ook activiteiten buiten het werk om.

Herken jij jezelf in deze vacature? We leren je graag beter kennen. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze recruiter Melissa Frens (melissa.frens@turntown.com).

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.