Financieel Manager Uitzendbureau

Manager finance met een business drive (LID MT)

Functieomschrijving

Het hoofd administratie is verantwoordelijk voor opzetten, controleren en verwerken van administratieve processen van waaruit stuurinformatie aan directie kan worden gegeven. Het hoofd administratie is lid van het MT en is als MT lid medeverantwoordelijk voor de strategische richting van Crown. Hij / zij ziet toe op een goede planning & control cyclus. Het hoofd administratie werkt zo dicht mogelijk bij de business om de business partner rol goed te kunnen vervullen. Hij verzorgt structureel en ad-hoc managementinformatie, waaronder maandrapportages, KPI rapportages. Hij stelt rapporten van resultaatberekeningen en overzichten samen en verzorgt de toelichting. Verder stelt hij business cases op en draagt bij aan de totstandkoming van bedrijfseconomische en financiële normen. Hij ondersteunt en adviseert het management met betrekking tot de analyse van de ontwikkeling van winstgevendheid, de budgetbewaking en de opstelling van kritische performance indicatoren. Hij onderhoudt interne kontakten op hoger management- en directieniveau en extern met o.a. accountant en afdeling financiën binnen de onderneming. Het hoofd administratie biedt het management inzicht in de performance van de organisatie en levert een belangrijke bijdrage aan de verbetering van die performance. Het hoofd administratie dient zijn professionele mening overtuigend over te brengen. Hij vertaalt de cijfers naar de strategie van de onderneming en stemt zijn vertaling af op de ontvanger. Het hoofd administratie legt verantwoording af aan de directeur.

Hoofdtaken:

Financiële Administratie:
· Verantwoordelijk voor het verwerken van de gehele financiële administratie waaronder:
· Het voeren van de financiële administratie m.b.v Multivers;
· Controleren, inboeken en betalen van inkoopfacturen m.b.v Basecone;
· Controleren en versturen van verkoopfacturen en erop toezien dat facturen tijdig worden betaald;
· Het verwerken en controleren van wekelijkse salarisadministratie van uitzendmedewerkers m.b.v. Nocore;
· Het verwerken en controleren van vierwekelijkse salarisadministratie van het kantoorpersoneel m.b.v. Nocore;
· Het doen van fiscale aangiften (BTW en loonheffingen) en de daarbij behorende betalingen;
· Het opstellen van wekelijkse managementinformatie (gefactureerde uren/omzet, huizenbezetting, energieverbruik);
· Het opstellen van vierwekelijkse managementinformatie voor directie en aandeelhouders;
· Het opstellen en periodiek bijwerken van de liquiditeitsbegroting;
· Het opstellen van de jaarrekening;
· Het mede opstellen van het jaarbudget aan de hand van het strategische plan;
· Jaarlijks onderhoud van Multivers en Nocore;
· Voorbereiden van NEN salaris audits;
· Het voorbereiden van loon/tarief-schaal voor directie / klant en na akkoord door inlener deze invoeren in Nocore;

AO-IB / Compliance:
· Het vastleggen van en toezien op de AO-IB procedures;
· Het toezien dat het fase beleid goed gevolgd wordt;
· Toezien dat de procedures met ARBO dienstverlener goed worden gevolgd;
· Het informeren van directie inzake ontwikkelingen wet- en regelgeving zodat daar tijdig op kan worden ingespeeld;
· Fungeren als sparringpartner van de directie over Wet- & Regelgeving;
· Het volgen van algehele wetgeving;
· Op de hoogte blijven van implicaties WWZ en Wet Poortwachter;
· Het toezien dat de NBBU richtlijnen goed gevolgd worden;
· Het volgen van ontwikkelingen NBBU-CAO en cao’s van inleners;
· Het volgen van fiscale wetgeving (WKR, auto van de zaak, kilometerregistratie);

Leidinggeven:
· Direct aansturen van de salarisadministrateur / boekhoudkundig medewerker
· Aansturen van het beloningsproces;
· Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met administratief medewerker;
· Deelnemen aan wekelijks MT-overleg;

Overige taken
· Het onderhouden van de verzekeringsportefeuille, indienen van claims;
· Invullen en versturen van CBS-formulieren;
· Contact onderhouden met leveranciers;

Functie-eisen:
· HBO (+) werk- en denkniveau;
· Ruime kennis van financiën en salarissen;
· Minimaal afgeronde HBO opleiding Financieel Management opleiding zoals HBO bedrijfseconomie, SPD, Post bachelor controllersopleiding;
· Kennis van de wet- en regelgeving in de uitzendbranche;
· Strategisch kunnen meedenken;
· In staat om leiding te geven;
· Volwaardig als sparring partner te fungeren voor de directie;
· Accuraat, doortastend en oog voor detail;
· Analytisch sterk, beschikt over helicopterview;
· Minimaal 5 jaar ervaring als financieel professional

Soort dienstverband: Vaste baan, Parttime, Fulltime
Parttime uren: 32-40 per week

Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand

Rooster:

• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Ervaring:

• Financiën: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek