financieel-projectadministrateur

Jij bent een enthousiaste collega die het leuk vindt om het team projectbeheer verder uit te bouwen en te groeien in je rol. Jouw ervaring op administratief gebied en projectbeheer zet jij graag breed in bij een unieke toonaangevende organisatie als onderdeel van een leuk dynamisch team.

De afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Finance, Control en Inkoop (FCI), dat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, kent een sterke verbinding vanuit de inkoop- en kostenkant om hierbij het primaire proces optimaal te ondersteunen. Daarbij vindt ook op het gebied van zowel financiën als proces control veel onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling plaats. De afdeling Administratie & Rapportage (A&R) bestaat uit 25 collega’s. Zij zorgen dat alle financieel-administratieve processen binnen het RIVM zo efficiënt mogelijk verlopen (crediteuren, grootboek en debiteuren, informatievoorziening & rapportage en projectbeheer). Binnen het RIVM krijg je te maken met zowel nationale projecten, als met internationaal gesubsidieerde projecten, die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. De afdeling is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële administratie van het RIVM, conform wet- en regelgeving.

Het team

Samen met je collega’s van het team projectbeheer ondersteun je de controllers en/of afdelingshoofden in het primaire proces betreffende vraagstukken op het gebied van projectbegrotingen en projectbewaking. Binnen het RIVM krijg je te maken met zowel reguliere/nationale projecten als met internationaal gesubsidieerde projecten die worden uitgevoerd binnen het primaire proces.

Je werkt in het team van projectbeheer samen met de projectcontrollers en programmacoördinatoren voor een specifiek domein of centrum. Je integreert zelfstandig informatie en gegevens ten behoeve van genoemde vraagstukken, je analyseert en legt verbanden.

Wat ga je doen:

• je ondersteunt de projectcontroller bij het opstellen van de projectbegrotingen;
• je ondersteunt de projectcontroller bij vraagstukken van de accountant die gerelateerd zijn aan projecten;
• je voert controles uit op te ontvangen omzetten;
• je werkt samen met, ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de projectcontroller;
• je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële kaders en richtlijnen en bewaakt deze;
• je bewaakt juiste, tijdige en volledige vastlegging in de diverse geautomatiseerde financiële systemen;
• je voert overige voorkomende werkzaamheden uit in het kader van het offerteproces;
• je ondersteunt waar nodig administratieve processen, o.a. aanmaken van projecten, boekingen en verkooporders.

Wat breng je mee:

• Je hebt een paar jaar relevante werkervaring;
• je beschikt over een afgeronde financieel-bedrijfseconomische Hbo-opleiding;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• je hebt een pro actieve houding en durft eigen verantwoordelijkheid te nemen;
• kennis en ervaring met SAP is een pre;
• naast affiniteit met de rijksoverheid en kennisinstituten ben je klantgericht, beschik je over voldoende omgevingsbewustzijn en ben je in staat om op verschillende niveaus samen te werken en te communiceren;
• ervaring met Microsoft Office pakketten is een pre;
• kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Daarnaast straal je vertrouwen uit. Je bent een toegankelijk, open en eerlijk persoon. Goed met cijfers, maar ook in de omgang met collega’s. Jouw werk varieert van uitvoerend, controlerend tot faciliterend en adviserend.

Voor deze functie worden onderstaande competenties als zeer belangrijk bevonden:

• je werkt precies en zorgvuldig, signaleert en corrigeert afwijkingen en onvolledigheden, ook in geval van routinematig werk, toetst regelmatig de kwaliteit van het eigen werk;
• je selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen; brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie; legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken;
• je hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken;
• je formuleert concrete doelen, vertaalt deze doelen in taken; maakt een realistische raming van de tijd, geeft het behalen van resultaten hoge prioriteit;
• je levert de afgesproken resultaten af op het afgesproken moment;
• je bent initiatiefrijk, onderneemt actie zonder aansporing van anderen; draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan;
• je bent servicegericht, zorgvuldig en integer. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Aantoonbare betrokkenheid bij de organisatie, waaronder deelname aan medezeggenschap, wordt gewaardeerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten:

• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl met sluitingsdatum 12 februari. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op www.werkenvoornederland.nl leidend is.