Hoofd Administratie

Als Hoofd Administratie ben jij degene met een financiële visie voor de organisatie. Met deze visie weet je collega’s en andere afdelingen te inspireren, motiveren en activeren. Jouw kennis op gebied van Finance is namelijk, erg belangrijk voor de doelstellingen van het bedrijf en je collega’s!

Heb je daarnaast een passie voor gastronomie/horeca? Dan zit je bij ons wel goed!

Eerlijk gezegd zoeken wij naast alles wat hieronder opgesomd en benoemd gaat worden, een collega die de juiste mentaliteit heeft. Het doel is om mede dankzij deze rol de organisatie naar een nóg hoger niveau te gaan tillen. In deze functie kijk je kritisch naar de reeds bestaande financiële processen en ben je klaar voor het maken van een efficiëntieslag. Uitdagende financiële vraagstukken zie je wel zitten!

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een tijdige, effectieve en juist financiële rapportage. In het team Finance zitten momenteel 4 collega’s, waarvan 1 Controller en 3 administratief medewerkers. Je rapporteert direct aan de aandeelhouders.

Zaken waar je verantwoordelijk voor zal zijn:

• Ontwikkelen en doorvoeren van financiële strategieën en visie.
• Volgen van (wettelijke) ontwikkelingen en bijhouden van kennis binnen het vakgebied en deze proactief vertalen naar verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor inventariseren, signaleren, vastleggen en rapporteren van financiële risico’s.
• Implementeren en (mede) bepalen AO/IC.
• Het (mede) opstellen van de begroting, prognose en rollingforecast op gebied van cashflow en boekhouding.
• Bewaking van de budgetten en signaleren van knelpunten.
• Het (mede) opstellen van een goede inrichting van de administratie en de administratieve processen.
• Opstellen, monitoring, rapportage en analyse van de KPI’s.
• Sparringpartner en vraagbaak voor de Controller.
• Organiseren van vaktechnisch overleg binnen de afdeling Finance.
• Bijdragen aan optimaliseren financiële processen.
• Juridische contracten beoordelen, aanvullen en verbeteren.
• Onderdeel van het werkoverleg.
• Eindverantwoordelijk voor de relatie met externe partijen, zoals bijvoorbeeld de accountant en de bank.
• Eindverantwoordelijk voor de afdeling Finance.
• Eindeverantwoordelijk voor de verzekeringsportefeuille.

Wie is onze ideale collega?

We zoeken een sociale en communicatief vaardige collega die op verschillende lagen kan meepraten én werken. Bij ons houden we elkaar graag scherp. Daarom is in deze rol het maken van doelstellingen én stellen van deadlines niet gek. Zowel om ze zelf te stellen, als anderen binnen jouw afdeling hierbij te ondersteunen. We staan niet graag stil, dus er verandert wel eens wat. Dit vind je leuk!

Ook het actief zorgen dat (gezamenlijke) resultaten behaald worden, past precies bij jou. Jij weet anderen te motiveren en enthousiasmeren om samen de doestellingen te bereiken. Het zit niet in jouw aard om af te wachten, maar je durft ook beslissingen te nemen. Voor ieder probleem een oplossing!

Als we kijken naar ervaring, zoeken we een collega met minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke rol. Daarnaast is kennis van Exact Online (Exact Handel is een pré) en Excel belangrijk. Affiniteit met het opstellen en beoordelen van juridische documenten is gewenst.

Als laatste is het naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, ook van belang dat jouw Engelse taalbeheersing op een goed niveau is. Doordat we steeds meer internationale klanten hebben, is het wel zo prettig om ook met hen op de juiste manier te communiceren. Als je dan ook nog ervaring hebt van Privacy regelgevingen ben je wellicht wel de ideale kandidaat!

Wat wij jou bieden als je bij ons komt werken:

• Een veelzijdige functie in een ambitieus bedrijf en een innovatieve markt.
• Een job voor 24-40 uur per week.
• Compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden met onder andere: 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en bedrijfsfitness. Kortom, wij zorgen ervoor dat jij niets tekortkomt.
• Jezelf ontplooien? Natuurlijk kan dat!
• Wij doen met liefde iets terug voor de maatschappij. Al verschillende keren hebben wij met een aantal collega’s vrijwilligerswerk gedaan. Het Ronald McDonald Huis, Kika en Cliniclowns zijn hier een goed voorbeeld van. Per kalenderjaar heb je één werkdag (8 uur) ter beschikking om in te zetten voor een goed doel!
• Aan het einde van de vrijdag hebben we nog een borrel met elkaar om het weekend te starten. Iedere laatste vrijdag van de maand hebben we een XL-borrel. Deze is nog nét even gezelliger!
• Een prettige informele sfeer, waar een goede discussie voeren met elkaar mogelijk is.
• Een pluspunt bij ons zijn natuurlijk onze fijne collega’s!
• Salarisrange €5500,- / €6500,-.

Dit zijn wij, Index Hospitality Systems / Annoncer

Een groot onderdeel van Index Hospitality Systems is ons eigen merk Annoncer. Annoncer is het meest innovatieve merk van Index Hospitality Systems. Annoncer is een evolutie voor restaurantkeukens. Zoals wij zeggen: “STOP de nachtmerrie van papieren bonnen en start met het gebruik van Annoncer”. Annoncer helpt onze klanten om de controle en overzicht van hun keuken terug te krijgen. Annoncer is speciaal ontwikkeld voor de allerbeste in de horeca, van Fine-Dining tot Gastronomie. Met Annoncer realiseren onze klanten efficiënt keukenmanagement, tijdsbesparing, meer overzicht en hierdoor besparen zij op de kosten.

De top van de wereldwijde gastronomie werkt met Annoncer, denk aan wereldberoemde chefs als Mauro Colagreco - Mirazur, Yannick Alléno - Pavillon Ledoyen, Quique Dacosta - Deessa, Richard Ekkebus - Amber, Gordon Ramsey – Breadstreet en zo zijn er nog veel meer.

Daarnaast werken we voor prachtige restaurants in Nederland, met en zonder sterren. Denk hierbij aan restaurants als The Jane, De Librije, Aan de Poel, Fine Fleur, Nela, Secret Garden, Baut, Mr. Porter, Izakaya en Toscanini. Meer dan 1500 clients hebben we dagelijks operationeel om onze klanten verder te helpen met het optimaliseren van hun keuken.

Dit is niet het enige wat wij doen, want wij opereren ook in fast casual en quick service restaurants. Denk hierbij aan Burger King, Taco Bell en Five Guys. Zoals je leest hebben we een mooie variatie aan verschillende klanten binnen de Gastronomie/Horeca.

Soort dienstverband: Parttime, Fulltime
Parttime uren: 24-40 per week

Salaris: €5.500,00 - €6.500,00 per maand

Rooster:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Ervaring:

• Financiën: 8 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek