Managementassistent voorzitter Raad van Bestuur

max. € 3.772,- 32-36 uur hbo bepaalde tijd met uitzicht op vast Word jij de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur van het LUMC? Als managementassistent ben je betrokken bij een groot aantal onderwerpen, van strategische initiatieven tot medische opleidingen. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? De portefeuille en agenda van de voorzitter richt zich met name op strategie, organisatie en representatie van het LUMC. Je ondersteunt de voorzitter van de Raad van Bestuur op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda, bewaakt de opvolging van acties en afspraken, verzorgt een deel van de mails en post en zorgt voor de voorbereiding van overleggen waaraan de voorzitter deelneemt. Je bent intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie en daarbuiten. Je vindt het leuk om verschillende ballen in de lucht te houden en je kunt goed en snel improviseren. Wat neem je mee? Ten minste HBO werk- en denkniveau en een afgeronde managementassistentenopleiding. Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie. Een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen. Bekwaamheid in het omgaan met complexe processen en dossiers. Integriteit, discretie en gevoel voor tact. Het vermogen om prioriteiten te stellen, improviseren en structuur aan te brengen. Representativiteit, servicegerichtheid, flexibiliteit en kennis van kantoorautomatisering. Wat bieden we jou? Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn! Waar ga je werken? Je maakt onderdeel uit van de kernstaf van de Raad van Bestuur en je realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je werkt nauw samen in het team managementassistenten dat de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunt. In voorkomende gevallen neem je waar voor de andere collega’s managementassistent binnen de kernstaf. De Raad van Bestuur bestaat uit 4 leden. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris Raad van Bestuur en de bestuursadviseurs. Meer informatie Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 2.819,- en maximaal € 3.772,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. De sollicitatiegesprekken voor deze vacature worden op 24 november in de ochtend gehouden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.