Manager Internal Audit (0.8 - 1.0 fte)

Job description

De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek ‘Where innovation starts’.

Wij zijn op zoek naar een:

Manager Internal Audit (0,8-1,0 FTE)

De TU Eindhoven (TU/e) heeft een jaarlijkse omzet van ca. 450 miljoen euro, 9 faculteiten en 14.000 studenten. De bedrijfsvoering vindt plaats binnen de 10 diensten waar onder andere Finance & Control, Communicatie Expertise Centrum, Real Estate en General Affairs onder vallen. De afdeling Internal Audit (IA) is gepositioneerd onder de dienst General Affairs.

Als Manager Internal Audit rapporteer je rechtstreeks aan het college van bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht / Audit Commissie. De secretaris van de universiteit is je direct leidinggevende. De afdeling IA bestaat uit 4 medewerkers in totaal, als manager stuur je het team aan.

De huidige werkzaamheden van de afdeling omvat met name financiële audits op subsidieverantwoordingen. Daarnaast wordt momenteel ondersteund in de bekostingscontrole en in de controle op de balanspositie onderhanden werk door de externe accountant. Het CvB wil een herpositionering van de afdeling IA om de doorontwikkeling van de auditfunctie naar een afdeling met een bredere audit scope vorm te geven. Hiervoor is inmiddels een vernieuwd audit statuut en bijbehorend plan van aanpak tot verbreding van afdeling IA vastgesteld door het bestuur en goedgekeurd door de Raad van Toezicht / Audit Commissie. De manager Internal Audit is de drijvende kracht achter de ontwikkelopgave en zal in nauwe afstemming met de stakeholders het plan van aanpak tot verbreding gaan uitvoeren. Dit betekent dat er ruimte is om de processen, taken, werkverdeling en verantwoordelijkheden van IA anders te positioneren en proactief over alle bedrijfsprocessen binnen TU/e te adviseren. Denk hierbij aan de inrichting van proces- en IT audits, de voortgaande digitalisering van financiële processen in het kader van implementatie nieuw financieel systeem en audits op het gebied van compliancy. Om de verbreding mogelijk te maken, zullen in afstemming met Finance & Control en de externe accountant subsidiecontroles worden afgebouwd gedurende de transitieperiode. Tijdens de transitiefase zal de afdeling IA hierbij zowel subsidiecontroles als werkzaamheden gerelateerd aan de verbreding uitvoeren. Ondersteuning in de versterking van de eerste en tweede lijn bij Finance & Control is hierbij van belang.

Na afronding van de implementatie van het herinrichtingsvraagstuk, zal de nadruk liggen op de uitvoering en behoud van deze ingezette koers. Taken waar de Manager Internal Audit zich o.a. op zal richten, zijn tweeledig:

• Het aansturen van het team.
• Het verder vormgeven van de IA afdeling met de bijbehorende taken en processen conform het vernieuwde audit statuut en bijbehorende plan van aanpak tot verbreding van afdeling IA.
• Tegelijkertijd gedurende de transitieperiode uitvoeren van subsidiecontroles.
• Bouwen aan de cultuur van het team in lijn met de die van de TU/e.
• Verder verstevigen van de relaties tussen het team en hun stakeholders.
• Adviseur van het CvB en RvT/AC.

Job requirements

Dit breng je mee:

• Een duidelijke visie op internal audit, je verbindt, hebt oog voor mensen en neemt hen mee in besluitvorming;
• Een afgeronde wo opleiding op financieel / bedrijfskundig gebied en een afgeronde opleiding tot Registeraccountant (RA);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het werkveld van internal audit;
• Een verbinder, die in staat is snel een netwerk op te bouwen en in te zetten (intern en extern);
• Affiniteit met hoger onderwijs of een kennisintensieve organisatie;
• Kennis van en ervaring met subsidiecontroles is een pré;
• Kennis van en ervaring met verandermanagement;
• Positief kritische sparringpartner die in staat is om de brug te slaan tussen het CvB en de stafdiensten/faculteiten;
• Een inspirerende leidinggevende, verbonden met je medewerkers en stuurt op basis van vertrouwen;
• Je beschikt over inlevingsvermogen en overtuigingskracht;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bij voorkeur in een publieke setting;
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.

Conditions of employment

• De TU/e biedt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris bedraagt maximaal € 8.025 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 14 van de cao Nederlandse Universiteiten).
• Daarnaast mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een laptop, uitstekende sportfaciliteiten, en kinderopvang);
• Het pensioen is ondergebracht bij het ABP. Je bouwt bij het ABP 3 soorten pensioen op. Om precies te zijn: keuze pensioen/nabestaandenpensioen en arbeidsongeschiktheidspensioen;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Werken op een inspirerende campus in het centrum van Eindoven waar je volop ruimte hebt voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Information and application

Informatie

Voor meer gedetailleerde informatie over de functie kun je contact opnemen met Patrick Groothuis, Directeur General Affairs, p.d.m.groothuis[at]tue.nl;

Voor vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met de afdeling HR Services, e-mail HRServices.SupportUnits[at]tue.nl, tel. 040 - 247 4486;

Meer informatie is te verkrijgen via deze link.

Solliciteren

Als je geïnteresseerd bent in deze vacature kan je solliciteren door je motivatie en curriculum vitae te uploaden via de knop "Solliciteer voor deze vacature". De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 oktober 2023.

Acquisitie met betrekking tot deze vacature wordt niet op prijs gesteld.