Office Manager / Financieel medewerker

Werken voor een flexibel, jong en ondernemend bedrijf waar je jouw talenten écht mag benutten, dat is iets waar jij ’s ochtends je bed voor uitspringt. Jouw ideale baan? Eentje waarin je alle ruimte krijgt om je ideeën te bespreken en uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou. Neem je graag het initiatief, los je makkelijk problemen op en wil je écht iets bijdragen in de agrarische sector? Wij worden heel gelukkig als jij deze eigenschappen hebt!

Office Manager / Financieel medewerker
Als Office Manager/Financieel medewerker ben je het kloppend hart binnen JoinData. Je zorgt ervoor dat alle faciliteiten goed worden ingericht en jouw collega’s niets tekortkomen. Dankzij jouw bijdrage voelen nieuwe medewerkers zich snel thuis en maken op een gestructureerde manier kennis met JoinData en het team.

Daarnaast zorg jij ervoor dat de financiële administratie te allen tijde op orde is en sta je onze klanten dagelijks te woord. Je werkt daarbij intensief samen met de directeur, manager Finance en de teamleads. Wat deze rol erg leuk maakt is met name de diversiteit in taken. Je bent het ene moment de financiële administratie aan het verwerken en het andere moment uitvoerend de marketingactiviteiten aan het vormgeven. Kortom, een veelzijdige functie die alleen geschikt is voor personen die ervan genieten om een spin in het web te zijn!

Dit zijn de werkzaamheden

• Organiseren van leuke teamuitjes en events.
• Zorgen dat het op ons gezellige nieuwe kantoor aan niets ontbreekt.
• Perfect onboarden van nieuwe medewerkers. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en onderdeel van ons team.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en banktransacties in de financiële administratie.
• Verzorgen van de facturatie en het daarbij behorende klantencontact.
• Debiteurenbeheer en klantencontact.
• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied en verbeterpunten voorstellen en implementeren.
• Ondersteunen bij en organiseren van marketing & communicatie werkzaamheden en/of activiteiten.
• Plannen, agenderen en coördineren van afspraken, stellen van prioriteiten en attenderen of nakoming van afspraken. Continu aangesloten blijven bij opdrachtgevers en stakeholders.
• Documenteren en actueel houden van dossiers en /of intranet en bewaken van de kwaliteit en overzichtelijkheid van de informatie management & directieniveau om zodoende optimaal resultaat te behalen.
• Notuleren, uitwerken van verslagen en/of actiepunten van vergaderingen en bijeenkomsten en deze distribueren, alsmede monitoren van de opvolging van actiepunten en deze zo nodig zelf uitvoeren.

Wie ben jij?
Een ondernemende, initiatiefrijke persoonlijkheid die verantwoordelijkheid kan nemen en goed kan plannen in een omgeving met volop vrijheid om mooie activiteiten en projecten te leiden in samenwerking met prachtige bedrijven uit de agri- en techbusiness. Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en 3 tot 6 jaar ervaring in vergelijkbare functies. Je beschikt over een gezonde dosis humor, bent een teamplayer en resultaatgedreven.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt onderdeel van een jong, zelfstandig, slim en betrokken team.
• Een open cultuur waar we hard werken combineren met veel plezier en de leukste teamuitjes; bij ons kan je echt jezelf zijn en word je gewaardeerd om wie je bent.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerken met grotere organisaties zoals bijvoorbeeld Friesland Campina, Agrifirm, CRV en de Rabobank.
• Je werkt 24 tot 30 uur per week en kan deze tijd flexibel indelen met de mogelijkheid om thuis te werken (hiervoor ontvang je ook een vergoeding wanneer je geen complete thuiswerkplek hebt).
• Salarisindicatie € 3000-3500 op basis van 40 uur per week .
• 30 vakantie dagen bij fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een variabele beloning en een goede pensioenregeling.
• Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleidingen, trainingen en coaching.

Wie zijn wij?
JoinData is een onafhankelijk dataplatform dat met hart en ziel gelooft in agrarische innovatie – maar alleen als de klant daar als boer optimaal van kan profiteren. De missie van JoinData is de boer in control te brengen van zijn data en het delen van data te stimuleren. Daarvoor heeft JoinData het platform ‘Mijn JoinData’ ontwikkeld waar boeren en tuinders overzicht, inzicht en controle hebben over hun datastromen en data uit machines en sensoren veilig en makkelijk kunnen delen met derde partijen (zoals applicatieleveranciers).

Als coöperatie stimuleert JoinData bedrijven om met de beschikbare data innovatieve toepassingen (app’s) te ontwikkelen waarmee de boer nog effectiever zijn bedrijf kan managen. Uiteraard kan dit alleen nadat de boer hiervoor een machtiging heeft gegeven. Inmiddels zijn er circa 280 partijen aangesloten op het platform en bedient JoinData circa 15.000 boeren in NL met zo’n 350.000 machtigingen. Het team bestaat uit 16 interne en 3 externe medewerkers.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Janet Gorter-Vermeulen, Finance Manager: janet@join-data.nl/ 06 39 75 55 09of kijk op www.join-data.nl.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand

Rooster:

• Dagdienst
• Flexibele werkuren

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling

Werklocatie: Hybride werken in 6708 PW Wageningen