Je vervult de rol van projectsecretaris en de rol van junior bestuursadviseur van de burgemeester voor een gemeente in de provincie Noord-Holland.
Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een gemeente in de provincie Noord-Holland is onze inzet gevraagd voor een projectsecretaris/junior bestuursadviseur. Deze gemeente zet zich met 200 mensen in voor ruim 25.000 inwoners. Deze gemeente heeft een prettige informele werksfeer, korte lijnen en verschillende ontwikkelingsmogelijkheden.
Je gaat binnen deze gemeente de rol van projectsecretaris en junior bestuursadviseur vervullen. Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider op uitvoerend maar ook inhoudelijk vlak. Als junior bestuursadviseur ondersteun je de burgemeester, bewaak je de portefeuille en geef je advies.
Wat ga je doen:
Projectsecretaris
- Je stelt de agenda op voor de stuurgroep en projectgroep in overleg met de projectleider en je maakt de verslagen van de vergaderingen en houdt de actielijsten bij.
- Je organiseert bijeenkomsten, draagt zorg voor een correcte archivering en houdt een logboek bij.
- Je zorgt voor afstemming en verbinding met collega’s, de projectleider, bestuurder(s) en griffie om tot wederzijds draagvlak te komen zodat de juiste besluiten genomen kunnen worden.
- Je ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.
- Je borgt in overleg met de projectleider de voortgang en kwaliteit van de verkenning.
Junior bestuursadviseur
- Je neemt deel aan het portefeuillehoudersoverleg, belangrijke commissies, raadsvergaderingen en verdere belangrijke overleggen van de bestuurder.
- Je leest mee met beleidsvoorstellen en beoordeelt op de haalbaarheid, maatschappelijk belang, integraliteit en tegenstrijdige adviezen. Dit gebeurt in samenwerking met de ambtelijke organisatie.
- Je bereidt de vergaderingen van de bestuurder voor waar nodig.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
- Je neemt deel aan belangrijke ontmoetingen tussen de bestuurder en (politieke) gremia.
- Je bewaakt de rol van de bestuurder en bent de gespreks- en sparringpartner.
- Je adviseert over openbare optredens samen met de communicatieadviseur.
- Je biedt ondersteuning in issuemanagement.
- Je bewaakt de lange termijn agenda, moties en toezeggingen in de portefeuille van de burgemeester en adviseert over de beantwoording hiervan in overleg met de betreffende vakafdeling.
Wij vragen:
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-bacheloropleiding bij voorkeur in de richting van projectmanagement.
- Je hebt ervaring als projectsecretaris bij een gemeente.
- Je hebt bij voorkeur ervaring als junior bestuursadviseur van een burgemeester.
Standplaats:
Noord-Holland
Wij bieden:
De functie is vanaf begin november beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 12 maanden.
Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 18 oktober 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 23468. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bart van Peer op 078-6182212.
