Projectsecretaris / Junior Bestuursadviseur

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Projectsecretaris / Junior Bestuursadviseur

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: gemeente Wijdemeren
Aanvang: z.s.m. ( 1 november 2023 )
Uren per week: 36
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 12 maanden

Opdracht
Als project secretaris

• Je stelt de agenda op voor de stuurgroep en projectgroep i.o.m. projectleider; tevens maak je de verslagen van de vergaderingen en hou je de actielijsten bij.
• Je organiseert bijeenkomsten, draagt zorg voor een correcte archivering en houdt een logboek bij.
• Je zorgt voor afstemming en verbinding met collega’s, projectleider, bestuurder(s) en griffie om tot wederzijds draagvlak te komen zodat de juiste besluiten genomen kunnen worden.
• Je ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.
• Je borgt i.o.m. de projectleider de voortgang en kwaliteit van de verkenning.

Als junior bestuursadviseur van de burgemeester vervul je onderstaande taken:

• Bijwonen van pho’s, belangrijke commissies, raadsvergaderingen en verdere belangrijke overleggen van de bestuurder.
• Meelezen van beleidsvoorstellen en beoordelen op haalbaarheid, maatschappelijk belang, integraliteit en tegenstrijdige adviezen. Dit gebeurt in samenwerking met de ambtelijke organisatie.
• Vergaderingen van de bestuurder waar nodig voorbereiden.
• Onderwerpen binnen de portefeuille van de bestuurder monitoren binnen een bredere context en deze onder de aandacht brengen waar nodig.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren; positief-kritisch gericht op het goede functioneren van een bestuurder in haar portefeuille.
• Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia.
• De rol van de bestuurder bewaken.
• Gespreks- en sparringpartner voor bestuurder.
• Gezamenlijk met communicatieadviseur adviseren over openbare optredens. Je draagt hierbij mee aan de zichtbaarheid van de bestuurder.
• Ondersteunen van de bestuurder in andere taken waar gevraagd of noodzakelijk.
• Ondersteuning bieden in issuemanagement.
• Monitoring Lange Termijn Agenda m.b.t. onderwerpen in de portefeuille van de burgemeester.
• Bewaken moties en toezeggingen in de portefeuille van de burgemeester, adviseren over de beantwoording hiervan i.o.m. de betreffende vak afdeling.

Vereisten
1. Een maximum uurtarief van € 75,00 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;
2. Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente in de afgelopen 2 jaar;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2023 voor 36 uur per week;
5. Aantoonbare werkervaring als junior bestuursadviseur van een burgemeester in de afgelopen 2 jaar;
6. Een afgeronde opleiding project management of aantoonbaar mee bezig (benoem dit duidelijk in het cv);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (junior) adviseur bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar.

Competenties

• Organiseren
• Administreren
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Verbinding maken
• Mondeling en schriftelijk communiceren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De digitale gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op dinsdag 24 oktober 2023 tussen 11.00 uur en 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 oktober 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Meer informatie

Reageren kan tot 18 oktober 2023 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl

Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA gecertificeerd!

Interesse in de functie van Projectsecretaris / Junior Bestuursadviseur bij Bluecarreer regio Loosdrecht?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.