Opdracht:
Als project secretarisJe stelt de agenda op voor de stuurgroep en projectgroep i.o.m. projectleider; tevens maak je de verslagen van de vergaderingen en hou je de actielijsten bij.Je organiseert bijeenkomsten, draagt zorg voor een correcte archivering en houdt een logboek bij.Je zorgt voor afstemming en verbinding met collega’s, projectleider, bestuurder(s) en griffie om tot wederzijds draagvlak te komen zodat de juiste besluiten genomen kunnen worden.Je ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.Je borgt i.o.m. de projectleider de voortgang en kwaliteit van de verkenning.Als junior bestuursadviseur van de burgemeester vervul je onderstaande taken:Bijwonen van pho’s, belangrijke commissies, raadsvergaderingen en verdere belangrijke overleggen van de bestuurder.Meelezen van beleidsvoorstellen en beoordelen op haalbaarheid, maatschappelijk belang, integraliteit en tegenstrijdige adviezen. Dit gebeurt in samenwerking met de ambtelijke organisatie.Vergaderingen van de bestuurder waar nodig voorbereiden.Onderwerpen binnen de portefeuille van de bestuurder monitoren binnen een bredere context en deze onder de aandacht brengen waar nodig.Gevraagd en ongevraagd adviseren; positief-kritisch gericht op het goede functioneren van een bestuurder in haar portefeuille.Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia.De rol van de bestuurder bewaken.Gespreksen sparringpartner voor bestuurder.Gezamenlijk met communicatieadviseur adviseren over openbare optredens. Je draagt hierbij mee aan de zichtbaarheid van de bestuurder.Ondersteunen van de bestuurder in andere taken waar gevraagd of noodzakelijk.Ondersteuning bieden in issuemanagement.Monitoring Lange Termijn Agenda m.b.t. onderwerpen in de portefeuille van de burgemeester.Bewaken moties en toezeggingen in de portefeuille van de burgemeester, adviseren over de beantwoording hiervan i.o.m. de betreffende vak afdeling.
- Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente in de afgelopen 2 jaar.
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2023 voor 36 uur per week;.
- Aantoonbare werkervaring als junior bestuursadviseur van een burgemeester in de afgelopen 2 jaar.
- Een afgeronde opleiding project management of aantoonbaar mee bezig (benoem dit duidelijk in het cv).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (junior) adviseur bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar . Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet..
