Als project secretaris voor de gemeente Wijdemeren hou je bezig met de volgende punten:
- Je stelt de agenda op voor de stuurgroep en projectgroep i.o.m. projectleider; tevens maak je de verslagen van de vergaderingen en hou je de actielijsten bij.
- Je organiseert bijeenkomsten, draagt zorg voor een correcte archivering en houdt een logboek bij.
- Je zorgt voor afstemming en verbinding met collega’s, projectleider, bestuurder(s) en griffie om tot wederzijds draagvlak te komen zodat de juiste besluiten genomen kunnen worden.
- Je ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.
- Je borgt i.o.m. de projectleider de voortgang en kwaliteit van de verkenning.
Als junior bestuursadviseur van de burgemeester vervul je onderstaande taken:
- Bijwonen van pho’s, belangrijke commissies, raadsvergaderingen en verdere belangrijke overleggen van de bestuurder.
- Meelezen van beleidsvoorstellen en beoordelen op haalbaarheid, maatschappelijk belang, integraliteit en tegenstrijdige adviezen. Dit gebeurt in samenwerking met de ambtelijke organisatie.
- Vergaderingen van de bestuurder waar nodig voorbereiden.
- Onderwerpen binnen de portefeuille van de bestuurder monitoren binnen een bredere context en deze onder de aandacht brengen waar nodig.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren; positief-kritisch gericht op het goede functioneren van een bestuurder in haar portefeuille.
- Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia.
- De rol van de bestuurder bewaken.
- Gespreks- en sparringpartner voor bestuurder.
- Gezamenlijk met communicatieadviseur adviseren over openbare optredens. Je draagt hierbij mee aan de zichtbaarheid van de bestuurder.
- Ondersteunen van de bestuurder in andere taken waar gevraagd of noodzakelijk.
- Ondersteuning bieden in issuemanagement.
- Monitoring Lange Termijn Agenda m.b.t. onderwerpen in de portefeuille van de burgemeester.
- Bewaken moties en toezeggingen in de portefeuille van de burgemeester, adviseren over de beantwoording hiervan i.o.m. de betreffende vak afdeling.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente in de afgelopen 2 jaar;
- Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2023 voor 36 uur per week;
Mens & maatschappij
We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
Ontwikkelings mogelijkheden
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
Fijne werksfeer
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Zekerheid
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
Eerlijke beloning
Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-10-2023.
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Marc via marc@samenvijf.nl of 06-26708599.
Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
