Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda s voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een logboek bij. Verbinding met collega s, de projectleider, bestuurders en de griffie is cruciaal voor consensus en besluitvorming.
Als junior bestuursadviseur van de burgemeester woon je belangrijke vergaderingen bij, evalueer je beleidsvoorstellen, en bereid je bestuursvergaderingen voor. Je monitort portefeuilleonderwerpen, adviseert gevraagd en ongevraagd, en ondersteunt de bestuurder in diverse taken. Je bent een gespreks- en sparringpartner voor de bestuurder, werkt samen met de communicatieadviseur om de zichtbaarheid te vergroten, en houdt toezicht op moties en toezeggingen. Bovendien bewaak je de Lange Termijn Agenda en draag je bij aan de beantwoording van vragen, in samenspraak met de relevante vakafdeling.
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
"*" geeft vereiste velden aan
