Senior Coördinator P&C Jaarrekening

Waar kom je te werken?

Het team coördinatie van de afdeling Concerncontrol bestaat uit zes coördinatoren. Samen zorgen wij ervoor dat alle P&C-producten juist en tijdig worden opgeleverd. Ons team is jong en volop in ontwikkeling. Dat betekent dat nog niet alles vast staat, maar wij samen kijken wie welk werk oppakt. Dit doen wij altijd op basis van persoonlijke interesse en kwaliteiten. Voldoende mogelijkheden dus om jouw eigen invulling te geven aan deze rol.

Ons team en onze afdeling heeft een unieke positie in de organisatie. We werken nauw samen met veel andere afdelingen, de griffie, directie en wethouders. Concerncontrol vervult de rol van bedrijfseconomisch geweten van de organisatie en is sparringpartner van het management, directie en bestuur.

Werken bij de gemeente Haarlem is werken voor een stad van formaat (166.000 inwoners) met grote ambities op het gebied van duurzaamheid en innovatie, op een historisch werkplek midden in het centrum. Onze ambitie en inzet wordt ook in Europa erkend. Zo heeft Haarlem recent de European Rising Innovative City Award 2022 van de EU gewonnen. Sinds 2018 zijn de gemeenten Haarlem en Zandvoort ambtelijk gefuseerd. Dat betekent dat je zowel werkt voor een stad als voor een dorp, elke met eigen cultuur, kenmerken en uitdagingen.

Wat ga je doen?

We schetsen hier geen ‘gemiddelde werkdag’, omdat wij graag samen met jou het takenpakket vormgeven. Maar ook omdat wij (vaak in opdracht van de directie en het college van B&W) veel wisselende werkzaamheden uitvoeren die we niet van te voren kunnen zien aankomen. Denk hierbij aan opvolging op aanbevelingen uit de raad, ontwikkelingen op het gebied van rapportage over duurzaamheid, werkzaamheden m.b.t. verbonden partijen etc.

Voor de coördinatie van de jaarrekening sta jij aan de lat. De rekening wordt samengesteld door de afdeling Financiën. Jij zorgt er voor, in samenspraak met de relevante afdelingen, dat de verbanden tussen financiële verklaringen en behaalde resultaten correct en bestuurlijk geformuleerd zijn. Daarbij houd jij overzicht op het geheel, de verbanden in de analyses en financiële overzichten, en geeft je een bestuurlijke duiding aan het totaal resultaat en analyses hierop. Dat doe je niet alleen voor de jaarrekening maar ook voor de consistentie tussen jaarrekening en eerdere rapportages. Je bent het eerste aanspreekpunt van de accountant en vergelijkt de concept analyses en duiding van accountant met onze eigen analyses in de P&C-producten. Kortom, je helpt met het verzamelen van gegevens en het verhaal achter de cijfers te vertellen. Hiervoor sta je in nauw contact met o.a. de bedrijfsvoeringsadviseurs, ons interne audit team en de accountant. Ondanks eventuele druk blijf je naar samenwerking zoeken. De beleidsmatige kant (het jaarverslag) wordt door andere collega’s binnen je team opgepakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het normenkaders en de frauderisicoscan qua opzet en de werking hiervan. Samen met onze juridische controller ben je verantwoordelijk voor het beleid voor misbruik en oneigenlijk gebruik.

Hebben we je interesse gewekt, maar wil je eerst laagdrempelig kennis maken met het team? Kom gerust vrijblijvend bij ons langs voor een kop koffie. Liever digitaal? Geen probleem, wij werken hybride. Bel of mail gerust met Kjell van den Berg (06-18354930, kvandenberg@haarlem.nl) om een afspraak te maken.

Wat krijg jij van ons?

• Een dynamische baan, van 36 uur, in een veelzijdige organisatie met maatschappelijke relevantie. Er zijn pieken in het werk maar een goede balans werk-privé wordt actief ondersteund voor de lange periode.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.470 bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (excl. 17,05% Individueel Keuze Budget).
• Uiteraard biedt de gemeente Haarlem een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, het kopen of verkopen van vakantiedagen etc.

Wie ben jij?

• Een enthousiaste en energieke collega, met een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfseconomie.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen de overheid in een financiële functie m.b.t. de jaarrekening (bijv. als coördinator) of 4 jaar ervaring in de gemeentelijke controle praktijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werkveld van Financial audit, interne controle en interne beheersing.
• Je hebt ervaring in strategische advisering en schakelt gemakkelijk tussen politiek, bestuur, directie en de belangen vanuit de lijnafdelingen.
• Je bent communicatief sterk, hebt een vlotte pen en je bent een energieke, stevige persoonlijkheid die effectief is in het politiek bestuurlijke en inhoudelijke krachtenveld.
• Kennis en ervaring met toepassing van het BBV, of een afgeronde RA/CPC/RC opleiding, is een pré.

Solliciteer ook als je vindt dat jij met jouw kennis en vaardigheden minstens zo geschikt bent, maar niet alle bovenstaande punten voldoet.

Enthousiast geworden?

Solliciteren op bovenstaande vacature kan via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martin Jonker, Hoofd afdeling Concerncontrol, tel.nr. 023-5113029 of majonker@haarlem.nl.
Vragen met betrekking tot de sollicitatie procedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.

Extra informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.